Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

back2move – Praxis für Physiotherapie
Inhaberin: Cosima Prax
Otto-Dix-Straße 1
07548 Gera
E-Mail: info@back2move.de
Website: www.back2move.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, MPhG). Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Praxis und auf dieser Website.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• einen Termin vereinbaren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen,
• uns telefonisch, per E-Mail oder persönlich kontaktieren,
• unsere Website besuchen.

Erhobene Daten umfassen insbesondere:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten,
• Gesundheitsdaten (Diagnosen, ärztliche Verordnungen, Befunde),
• Abrechnungsdaten (z. B. Krankenkasse, Versichertennummer),
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Schriftverkehr).

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck:

• der Durchführung physiotherapeutischer Behandlungen,
• der Verwaltung, Terminorganisation und Abrechnung,
• der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies gesetzlich erforderlich ist (z. B. an Krankenkassen),
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• oder es zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Ärztinnen/Ärzte, Abrechnungsstellen).

6. Speicherdauer

Patientendaten werden gemäß § 630f BGB mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen bestehen.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden nach spätestens sechs Monaten gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@back2move.de.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Alle Mitarbeitenden der Praxis sind auf Vertraulichkeit verpflichtet.

9. Cookies und Websitedaten

Die Website www.back2move.de verwendet keine Cookies oder Tracking-Tools.

Sollten zukünftig Analyse- oder Kartendienste (z. B. Google Maps) integriert werden, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung über ein Cookie-Banner.

10. Hausbesuche und externe Kommunikation

Für Hausbesuche und Terminabsprachen werden ausschließlich die erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Einwilligung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.

Stand: Oktober 2025